Geschäftsprozesse automatisieren, beschleunigen und kontrollieren

Lenken Sie mit dem agorum® core Workflow Modul Ihre Dokumente effizient und kontrolliert durch das Unternehmen. Von der Erfassung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung behalten Sie Ihre Geschäftsprozesse über den kompletten Lebenszyklus voll im Griff. Die Workflows beschleunigen nicht nur die Bearbeitung der Aufgaben, sie garantieren auch die Richtigkeit der Daten durch vielfältig integrierbare Prüfprozesse. Sie sparen Zeit, senken Kosten und verbessern die Wettbewerbsfähigkeit, weil Sie schneller als Ihre Mitbewerber reagieren können.

Typische Geschäftsprozesse, die Sie mit klar definierten Abläufen automatisieren und überwachen können, sind z.B. die Rechnungsverarbeitung, unterschiedlichste Freigabeprozesse, der Posteingang, Vertragsverwaltungen, die Wiedervorlage von Dokumenten oder die automatische, revisionsichere Ablage. Mit dem agorum® core Workflowmodul versäumen Sie keine Deadlines mehr, halten Aufbewahrungsfristen korrekt ein und verpassen nie mehr einen Skontoabzug.

Moderne Oberfläche für das agorum® core Workflow Management

Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten oder erstellen Dokumente, prüfen und bearbeiten sie. Um Ihnen diese Aufgaben so einfach und übersichtlich wie möglich zu machen, haben wir die Oberfläche des agorum® core Workflow Managements komplett überarbeitet. Sie ist jetzt wesentlich übersichtlicher und lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Mit der modernen Oberfläche fokussieren Sie sich auf Ihre Kerntätigkeiten, ohne sich unnötig mit der Organisation der einzelnen Arbeitsabläufe beschäftigen zu müssen. Sie haben Ihre Prozesse und Aufgaben immer unter Kontrolle und voll im Griff. Alle Aufgaben werden effizient erledigt, nichts wird mehr vergessen und Sie sind immer informiert, wer was zu tun hat und was bereits erledigt ist.

Workflow Management

Alles im Blick: Die sortierbare Aufgabenliste

Gleich links oben stehen Ihnen alle benötigten Aufgaben in einer übersichtlichen Liste zur Verfügung. Die Reiter lassen sich in Zahl und Beschriftung genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Außerdem können Sie flexibel entscheiden, ob Sie alle aktuellen Aufgaben in einer Übersicht sehen möchten oder lieber nach Ihren Wünschen gefiltert, so dass Sie immer nur die Workflows und Aufgaben sehen, die Sie gerade brauchen.Zum Beispiel alle aktiven Wiedervorlageworkflows, alle Workflows, in denen Rechnungen zur Freigabe anstehen, oder alle Workflows, die Ihnen zugeteilt sind. Um eine Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf annehmen.

Aufgabenliste

Preview: Dokumente sofort ansehen und "abstempeln"

Rechts wird Ihnen das zu bearbeitende Dokument als Vorschau angezeigt. Sie können in die Vorschau hinein- und herauszoomen, Stempel oder Notizen direkt auf dem Dokument hinterlassen und sich durch mehrseitige Dokumente klicken.

Workflow-Preview

Aufgaben bearbeiten, zwischenspeichern und weitergeben

Workflows können Gruppen oder Personen zugeteilt werden. Klicken Sie auf einen Workflow, der noch nicht bearbeitet wird, können Sie diesen annehmen und bearbeiten oder an eine bestimmte Person weitergeben. Werden Sie in Ihrer Arbeit unterbrochen, können Sie den Workflow auch zwischenspeichern.

Workflow-Freigabe

Aufgaben-Workflow mit Terminangabe

Aufgabe-Workflow mit Termin

Aktionshistorie: Alle Schritte nachvollziehen

Alle Prozessschritte werden protokolliert und können in der Aktionshistorie nachvollzogen werden. Im Beispiel hat der Benutzer demo.agorum die Rechnung inhaltlich und fachlich geprüft und dann freigegeben. Die Rechnung kann nun manuell oder auch automatisch an die Buchhaltung weitergegeben werden.

Aktionshistorie

Workflows auf Wiedervorlage legen

Soll eine Aufgabe regelmäßig wieder auftauchen oder auf später verschoben werden, können Aufgaben auch auf Wiedervorlage gelegt werden. Dazu gibt man einfach den Zeitpunkt ein, an dem der Workflow wieder zur Bearbeitung kommen soll.

Wiedervorlage-Workflow