DocForm 2.0 erfasst Rechnungen automatisch!

Nach einmaligem Training per Drag & Drop, erfasst DocForm 2.0 Ihre Dokumente vollautomatisch.

Das agorum® core DocForm-Modul ermöglicht durch Automatisierung und Fehlerkontrolle die wirtschaftliche Erfassung und elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten. Die Administration der für jeden Formulartyp einmal anzulegenden Vorlagen, vereinfacht sich durch den integrierten grafischen Trainer wesentlich und veringert die Arbeitszeit, die dafür nötig ist, auf wenige Minuten.

Mit dem DocForm-Modul können ganze Unterlagenstapel am Stück eingescannt und elektronisch erfasst werden. Anhand von aufgeklebten Barcodes oder eingefügten Trennseiten separiert das Modul die einzelnen Dokumente wieder voneinander, leitet Sie weiter an die dafür vorgesehenen Weiterverarbeitungs-Workflows und archiviert sie an den vorgesehenen Stellen.

Eingabefehler, wie sie in der manuellen Datenerfassung naturgemäß vorkommen, sind nahzu ausgeschlossen. Ungenauigkeiten in der Texterkennung meldet die OCR-Software an das System und der Fehler kann sofort am Bildschirm manuell korrigiert werden. Eingescannte Dokumente, die das System nicht kennt, leitet das System an die verantwortlichen Mitarbeiter. Diese können das Dokument mit dem agorum® core DocForm-Trainer, innerhalb weniger Minuten trainieren und wieder in den Workflow leiten. Beim nächsten Scan wird dieses Dokument sofort erkannt und weiterverarbeitet.

 

Neu in DocForm 2.0

DocForm 2.0 ist die Weiterentwicklung des agorum® core DocForm-Moduls. Verbessert wurden die Usability und die automatische Korrektur von ungenauen Scanergebnissen über eine intelligente Fuzzy-Suche.

Die neue Weboberfläche von DocForm 2.0 ist für den Anwender nochmals einfacher zu bedienen, sie stellt jetzt alle Funktionen und Ansichten in einem einzigen Fenster bereit. Die Aufgabenliste, die Vorschau auf das zu bearbeitende Dokument, die einzelnen zu erfassenden Elemente und die Eigenschaften der Elemente werden nun übersichtlich nebeneinander dargestellt. In der Vorschau kann in DocForm 2.0 nun mit dem Mausrad gezoomt und mit gedrückter linker Maustaste das Dokument verschoben werden. Zudem ist es in der neuen Version möglich, direkt im geöffneten Dokument nach Begriffen zu suchen.

Ungenauigkeiten der OCR-Software gleicht DocForm 2.0 über eine unscharfe Suche aus. Beispielsweise erfasst der OCR ein Datum  als 0S.0S.2o1Z. Hier kann nun festgelegt werden, dass im Datumsfeld nur Zahlen vorkommen können, was dann in DocForm 2.0 über die unscharfe Suche, automatisch zum richtigen Ergebnis 05.05.2012 führt.

 

DocForm 2.0