DMS - einfach für jeden

Dokumentenmanagement / Enterprise Content Management

agorum® core ist ein revisionssicheres Open Source Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt mit ihren Dokumente arbeiten können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten.

Das System vereint eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informationsbereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern. Damit ist agorum® core eine ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen.

Neue DMS - Broschüre

Leitfaden in 6-Schritten zum DMS

agorum® core ist das richtige Dokumentenmanagement für Sie, weil...

  1. Das DMS muss nach der Einführung benutzt werden (Akzeptanz)
  2. Die Einarbeitungszeit für die Mitarbeiter muss minimal sein
  3. Der Aufwand, das DMS einzurichten muss so gering wie möglich sein
  4. Die Einbindung in Ihre vorhandene Arbeitsumgebung muss reibungslos funktionieren
  5. DAS DMS/ECM muss Ihre Anforderungen erfüllen
  6. Sie müssen sicher gehen können, dass das gewählte DMS das richtige für Sie ist. Das bedeutet, Sie müssen es vorab ausprobieren können. Damit Sie nicht aus versehen die Katze im Sack kaufen.

Das einzigartige agorum® DMS-Laufwerk

Das DMS erscheint bei den Anwendern als normales Netzlaufwerk. D.h.:Einfach weiterarbeiten wie bisher!

DMS Laufwerk

Genau hier ist agorum® core besonders stark

agorum® core besitzt das DMS-Laufwerk. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter exakt genauso weiterarbeiten können, wie Sie es seither auch gewohnt sind. Beispielsweise direkt Datei Öffnen/Datei Speichern aus Ihrem Office heraus. Jedes Programm, das mit Dateien und Verzeichnissen arbeiten kann (und das sind in der Regel alle) sind sofort mit agorum® core nutzbar - ohne Umstellung.

Ein Dokumentenmanagement-System kann Ihnen im Arbeitsalltag auf vielfältige Weise behilflich sein. Sie können Dokumente beispielsweise schneller wiederfinden, revisionssicher archivieren und in Geschäftsprozesse integrieren. Viele dieser dokumentenbasierte Prozessschritte lassen sich mit einem DMS ganz oder teilweise automatisieren.