agorum® core Smart Assistant (ASA)

Schneller und einfacher arbeiten mit dem agorum® core Smart Assistant (ASA)

Ob E-Mails, Aufgaben, Eingangspost oder Mitteilungen der Kollegen: Mit dem agorum® core Smart Assistant haben Sie alles Wichtige immer im Blick, ohne in eine andere Oberfläche wechseln zu müssen. Alle Aktionen und Funktionen, die Sie im Arbeitsalltag brauchen, erreichen Sie über das individuell konfiguierbare Kontextmenü. Mit einem einfachen Rechtsklick können Sie so beispielsweise Dokumente anlegen, ausschneiden, kopieren, bearbeiten, neu erstellen, verschieben, umbenennen, mit unterschiedlichen Programmen öffnen, weiterleiten, an Workflows übergeben, auf Wiedervorlage nehmen, sperren, als PDF verschicken, freigeben und vieles mehr.

Smart Assistant

Das Beste am agorum® core Smart Assistant ist seine Flexibilität. Er lässt sich schnell und einfach für jede Aufgabe, jede Abteilung und sogar jeden Mitarbeiter individuell konfigurieren. Die einzelnen Fenster des ASA lassen sich gemäß den persönlichen Vorlieben anordnen und bei Verwendung eines zweiten Bildschirms sogar bequem „ausdocken“. Schließt der Mitarbeiter das ausgedockte Fenster wieder, erscheint es automatisch an seinem alten Platz im Smart Assistant.

Dokumente schnell am richtigen Ort ablegen, automatisch verschlagworten und sicher wiederfinden

Sie legen Dokumente direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus am richtigen Ort ab und lassen sie dabei automatisch für eine spätere Suche indizieren. Die leistungsfähige Suchfunktion bedient sich der gleichen Struktur. Ihre Benutzer suchen entweder klassisch über Suchbegriffe oder komfortabel über vorab definierte Suchparameter. Regelmäßig benötigte Suchanfragen lassen sich als Favoriten speichern, so dass aus dem früher üblichen, stundenlangen Suchen nach Dokumenten ein schnelles und einfaches Zugreifen auf die entsprechende Information wird.

Einheitliche elektronische Akten mit einem Klick anlegen

Eine einheitliche Struktur aller elektronischen Akten sorgt für den nötigen Überblick, minimiert Fehler bei der Ablage und reduziert Suchzeiten. Mit dem agorum® core Smart Assistant legen Sie einmalig und zentral fest, wie beispielsweise eine Projektakte aufgebaut ist oder welche Unterverzeichnisse eine Kundenakte enthalten soll. Die Mitarbeiter müssen nur noch im Kontextmenü „Kundenakte anlegen“ auswählen und schon ist die neue Akte automatisch da, wo sie hingehört - natürlich in der vordefinierten, einheitlichen Struktur.

Für alle alltäglichen Arbeitsabläufe

  1. Dokumente schnell am richtigen Ort ablegen, automatisch verschlagworten und sicher wiederfinden
  2. Elektronische Akten mit einem Klick anlegen
  3. Dokumente anlegen, bearbeiten, weiterleiten, freigeben und vieles mehr
  4. Eingangspost verteilen
  5. Telefonnotizen erstellen, an Kollegen weitergeben oder ans „Schwarze Brett“ heften
  6. Wiedervorlagen einrichten
  7. Dokumente an Workflows übergeben
  8. Download-Links oder PDFDateien erzeugen und weitergeben
  9. Gezielt informieren, einfach kommunizieren: Interne Mitteilungen, Links oder Grafiken an Kollegen senden oder direkt am Dokument chatten
  10. Selbsterklärende, leicht bedienbare Benutzeroberfläche
  11. Ohne Softwareinstallation von überall aus mobil arbeiten.

Dokumente anlegen, bearbeiten, weiterleiten und vieles mehr

Mit dem agorum® core Smart Assistant können Sie per einfachem Rechtsklick Dokumente ablegen, suchen, ausschneiden, kopieren, bearbeiten, neu erstellen, verschieben, umbenennen, mit unterschiedlichen Programmen öffnen, weiterleiten, an Workflows übergeben, auf Wiedervorlage nehmen, Notizen anhängen, sperren, einen Downloadlink erzeugen, als PDF verschicken, Telefonnotizen erfassen, am Dokument chatten, freigeben und vieles mehr. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Über das Kontextmenü erhalten Sie alle Funktionen, die Sie für genau dieses Dokument brauchen. Alle Funktionen sind individuell einstellbar, für das ganze Unternehmen, für Abteilungen und auch für einzelne Mitarbeiter.

Gezielt informieren, einfach kommunizieren im Team

Fest integriert im agorum® core Smart Assistant sind vielfältige Möglichkeiten zur Kommunikation im Team und direkt am Dokument. Die integrierte Mitteilungsliste informiert über alle Vorgänge, Mitteilungen, Workflows und E-Mails, die den Mitarbeiter direkt betreffen bzw. die er abonniert hat. Im integrierten E-Mail-Editor können Sie E-Mails lesen und beantworten. Workflows bearbeiten Sie ab jetzt ebenfalls direkt in Ihrem ASA. Für Notizen steht Ihnen ein eigener HTML-Editor zur Verfügung, um Formatierungen, Grafiken und Links in die Mitteilung zu integrieren. Alle Notizen, die an einem Dokument „hängen“, sehen Sie ab sofort im Vorschau-Fenster, so dass Sie den Bearbeitungsstand mit einem Blick erfassen können.

Mitteilungen

Ohne Softwareinstallation von überall aus mobil arbeiten

Webbasiertes Arbeiten ohne Kompromisse: Mit der Drag and Drop-fähigen Weboberfläche steht Ihnen der komplette Funktionsumfang des agorum® core Smart Assistant überall zur Verfügung. Ohne Softwareinstallation, ganz einfach über den Browser von PC, Laptop oder Tablet. So haben Sie auch unterwegs immer den Überblick über alles, was gerade im Büro passiert, und können schnell reagieren, wenn es die Situation erfordert.